1.先分清轻重缓急，再开始动手
我习惯用“四象限法”来分类。
例：今天同时有：
√ 明天要交的PPT（重要+紧急）
√ 读当季度市场报告（重要+不紧急）
√ 群里临时的小问题（紧急+不重要）
√ 被人随口拉去的“凑数会议”（不重要+不紧急）
第一时间搞定PPT，然后再安排看报告，其他能推的就推，或者有空闲再做，这样就不会乱。
2.大活用倒排表，小活用时间表
例：如果是做项目筹备，我会先确定好最终交付时间，再往前一步步做时间拆解：调研→方案初稿→讨论→定稿→执行。
每个环节都卡时间点，大家更清楚什么时候该做什么。
小任务我会直接穿插在日程里，比如“14:00–14:30整理会议纪要”，避免拖到最后。
3.善用零碎时间
例：等电梯时回复客户/同事/领导等工作消息；开会前 5 分钟，把昨天没发出去的文档更新下。
这样一天下来，积压的小事都能清空，不会堆成山。
4.永远准备好 Plan B / Plan C
例；尤其是现场提案或者项目汇报，客户时常会针对方案细节（比如预算、执行难点、对标项目、预警等）提出问题，如果我们可以提前做好备选方案和双向解决思路，直接切换，不至于冷场的同时能够极大体现你的专业度。
做方案必留“后手”，也是磨练一个人思考广度和深度的好方法。
5.任务交出去，不等于结束
之前交给同事的设计，截止前一晚才发现方向跑偏，临时返工差点砸了。
例：后来我养成习惯：在可控制范围内设置监管时间节点，你可以按照整个项目的周期、方案提交周期或者修改周期等来设定，每个阶段都问一次进度，比如“初稿OK了吗？方向对吗？”。
这样就能及时修正，避免最后翻车。
6.沟通前，先准备好材料
例：开会前一天，我会把议程和资料发给大家：“明天会议会讨论这三个问题，请提前看。”这样次日大家可以有备而来，会议效率高了一倍。
很多事往前做，不仅是为自己，也是为他人节约时间资源。
7.总结要及时，还要留痕
例：每次活动结束，我都会写一份复盘：哪个部分做得好、哪个部分需要改进、改进建议、是否可以提炼方式方法等。
下次再遇到类似任务，可以直接复用，别人也觉得我特别有条理。
写在最后：
这些方法，其实都不复杂。
但能让人潜意识里觉得：你做事有条理、有准备，交给你就放心。
我是思洁，下次见🎈
#职场能力 #工作技巧 #专业素养 #自我提升
我习惯用“四象限法”来分类。
例：今天同时有：
√ 明天要交的PPT（重要+紧急）
√ 读当季度市场报告（重要+不紧急）
√ 群里临时的小问题（紧急+不重要）
√ 被人随口拉去的“凑数会议”（不重要+不紧急）
第一时间搞定PPT，然后再安排看报告，其他能推的就推，或者有空闲再做，这样就不会乱。
2.大活用倒排表，小活用时间表
例：如果是做项目筹备，我会先确定好最终交付时间，再往前一步步做时间拆解：调研→方案初稿→讨论→定稿→执行。
每个环节都卡时间点，大家更清楚什么时候该做什么。
小任务我会直接穿插在日程里，比如“14:00–14:30整理会议纪要”，避免拖到最后。
3.善用零碎时间
例：等电梯时回复客户/同事/领导等工作消息；开会前 5 分钟，把昨天没发出去的文档更新下。
这样一天下来，积压的小事都能清空，不会堆成山。
4.永远准备好 Plan B / Plan C
例；尤其是现场提案或者项目汇报，客户时常会针对方案细节（比如预算、执行难点、对标项目、预警等）提出问题，如果我们可以提前做好备选方案和双向解决思路，直接切换，不至于冷场的同时能够极大体现你的专业度。
做方案必留“后手”，也是磨练一个人思考广度和深度的好方法。
5.任务交出去，不等于结束
之前交给同事的设计，截止前一晚才发现方向跑偏，临时返工差点砸了。
例：后来我养成习惯：在可控制范围内设置监管时间节点，你可以按照整个项目的周期、方案提交周期或者修改周期等来设定，每个阶段都问一次进度，比如“初稿OK了吗？方向对吗？”。
这样就能及时修正，避免最后翻车。
6.沟通前，先准备好材料
例：开会前一天，我会把议程和资料发给大家：“明天会议会讨论这三个问题，请提前看。”这样次日大家可以有备而来，会议效率高了一倍。
很多事往前做，不仅是为自己，也是为他人节约时间资源。
7.总结要及时，还要留痕
例：每次活动结束，我都会写一份复盘：哪个部分做得好、哪个部分需要改进、改进建议、是否可以提炼方式方法等。
下次再遇到类似任务，可以直接复用，别人也觉得我特别有条理。
写在最后：
这些方法，其实都不复杂。
但能让人潜意识里觉得：你做事有条理、有准备，交给你就放心。
我是思洁，下次见🎈
#职场能力 #工作技巧 #专业素养 #自我提升
